Cursus PDF - formulieren

In deze cursus leert u hoe u interactieve digitale formulieren maakt in PDF-formaat. Behalve Acrobat wordt hiervoor LiveCycle Designer gebruikt. Behalve het ontwerpen en opstellen van de formulieren, krijgt u inzicht in methodes voor het verspreiden van de formulieren en het verzamelen van de ingevulde gegevens. Deze cursus gaat verder dan het maken van invulvelden. U leert ook hoe u slimme formulieren maakt, die zich aanpassen aan keuzes van de gebruiker en die controleren wat er wordt ingevuld.

Wat leert u in deze cursus?

Eerst staan we stil bij de mogelijkheden van het programma: de interface, en het verschil tussen alle standaard opties die we al in de bibliotheek vinden. Daarna maakt u een aantal eenvoudige formulieren zelf: formulieren waarin gerekend wordt met behulp van een stukje scripttaal, en waarin u goed moet nadenken over de benaming van alle velden. Formulieren kunnen hun oorsprong vinden in andere programma's zoals MS Word, Quark XPress of InDesign. Deze kunnen we overzetten naar PDF, of direct converteren naar een digitaal formulier. U leert in de cursus hoe u dit het slimst doet. De keuzes die u maakt hebben invloed op de interactie met de gebruiker en de vormgeving van het formulier. De beste interactie met de gebruiker krijgen we als we een formulier vanaf de grond opbouwen in Adobe LiveCylce Designer. Met interactie bedoelen we bijvoorbeeld dat een deel van het formulier niet zichtbaar is, als de invuller bij een eerdere vraag heeft gekozen voor antwoord B. De gebruiker krijgt dus alleen te zien, wat van toepassing is. Velden waarin een uitkomst wordt berekend, zijn in principe niet bedoeld om met de tabtoets in terecht te komen. Alleen als u dat zelf handig instelt, is dit ook het geval in een formulier. Ook kunnen formulieren over meerdere pagina's heen lopen en zelf nieuwe pagina's aanmaken als er meer ruimte nodig is voor alle ingevulde gegevens. Is hetgeen de gebruiker heeft ingevuld, wel correct? Wordt een datum op de juiste manier ingegeven, zijn er niet te veel of te weinig cijfers gebruikt? Zijn alle belangrijke velden wel ingevuld? Kortom; validatie van de ingevoerde gegevens. Als het formulier feedback aan de gebruiker geeft over foutieve waardes, hebt u meer zekerheid dat u correct ingevulde formulieren ontvangt. Wanneer alles is ingevuld, kan het formulier ondertekend worden. Die mogelijkheid bestaat natuurlijk op papier, maar kan ook digitaal. Daar zijn diverse technieken voor beschikbaar. Invullers die met Adobe Reader werken, zullen standaard het formulier niet kunnen bewaren nadat het is ingevuld. Afhankelijk van uw voorbereiding, kan dit wèl. U moet daarvoor de juiste instellingen doen bij het publiceren van het formulier. Tot slot moeten de gegevens verzonden worden. Maakt u gebruik van Acrobat.com, of gebruikt u e-mail-protocollen, of een server om alles te publiceren? Kiest u daarbij voor de automatische hulp in Acrobat, waardoor u PDF-formulieren terug gaat ontvangen, of wilt u liever XML gegevens ontvangen omdat dat veel minder Kilobytes in beslag kan nemen?

Voor wie is deze cursus bedoeld?

Mensen die betrokken zijn bij het verzamelen van gegevens van anderen. Toepassingen zijn er te over: binnen scholen, bedrijven, overheidsinstanties. Niet bang zijn voor scripttaal is wel een vereiste. Verwacht niet te veel van ontwerpmogelijkheden om mooie formulieren te maken: Designer is niet een programma dat zich kan meten met de grafische mogelijkheden van Adobe InDesign.

Wat is een logisch vervolg op de cursus?

In deze cursus heeft u geleerd digitale formulieren te maken met LiveCycle Designer en formulieren uit andere programma's om te zetten. Bovendien controleren de formulieren die u nu maakt wat gebruikers invullen en passen ze zich hieraan aan. Als u, na deze cursus, meer controle wilt over de opmaak van formulieren zou u kunnen kijken naar de mogelijkheden van professionele lay-out programma's zoals InDesign, eventueel in combinatie met grafische pakketten zoals Photoshop en Illustrator.

Hoe wordt de cursus gegeven?

U volgt deze cursus klassikaal in groepen van maximaal 8 personen.
U kunt dus rekenen op maximale persoonlijke aandacht.
Na theoretische uitleg werkt u aan praktijkoefeningen.

Wat krijgt u van ons?

U krijgt les van een professional uit de praktijk met ruime leservaring.
U ontvangt in de meeste gevallen (een door Opatel ontwikkeld) naslagwerk.
U ontvangt een aantekenblok en ballpoint voor uw aantekeningen.
U krijgt in de middagpauze een lunch.
U ontvangt na afloop van de cursus een certificaat.

U krijgt les in kleine groepen van maximaal 8 personen, maar door een hoge planningsfrequentie vaak veel kleiner. We gaan al met 3 cursisten van start! In onze trainingsruimten beschikt iedere cursist over een eigen werkplek, naar keuze een Mac of windows, met de benodigde software geïnstalleerd.

U hebt tijdens de cursus toegang tot de online lesomgeving van Opatel, het E-lokaal.
U hebt toegang tot alle relevante online extra's en tutorials op Opatel TV.

Korte inhoud (puntsgewijs)

• Creatie van formulieren
• instellingen PDFMaker en Distiller
• scannen met Acrobat
• formuliervelden en eigenschappen
• uitlijnen en dupliceren van velden
• Toekennen van intelligentie
• validaties
• calculaties
• gebruik van javascript (introductie)
• gebruik van templates
• Beveiligen van formulieren
• werken met wachtwoordbeveiliging
• werken met digitale handtekeningen
• werken met DRM
• werken met Acrobat Formulier middelen
• Verzenden van formulieren
• keuzes bij dataformaten
• keuzes bij medium
• databasekoppelingen (introductie)

Wat vragen wij van u?

In principe hoeft u hier geen voorkennis te hebben, anders dan het kennen van het Windows besturingssysteem. Het helpt echter wel als u een analytisch vermogen heeft: dit is voordelig bij het lezen en aanpassen van Javascript-codes. U leert in deze cursus natuurlijk niet alles van Javascript, maar we helpen u wel op weg om functionele javascript te kopiëren, en te hergebruiken in uw eigen ontwerpen. Voorkennis van ontwerpen of van InDesign is totaal niet nodig voor deze cursus.