Cursus PDF en Office

U leert tijdens deze cursus PDF en Office hoe PDF gebruikt kan worden als verpakking voor uw Office documenten. Door vanuit de MS Office-omgeving bestanden te converteren naar PDF, kunt u eenvoudig Excel, Word, Powerpoint en zelfs webpagina's combineren tot één enkel universeel uitwisselbaar PDF-document. Door PDF in te zetten bij het reviseren van documenten en door PDF verder te verrijken en te beveiligen, kunt u uw kantoorprocessen aanzienlijk stroomlijnen.

Wat leert u in deze cursus?

We starten met het bestuderen van de Adobe-PDF-printer. Staat deze standaard eigenlijk wel optimaal ingesteld voor uw documenten, of moeten we een eigen standaard toevoegen? Andere opties zijn weer gebonden aan het gebruik van PDF-maker: middels het gebruik van bladwijzers biedt u de lezer een stuk navigatie aan. U bepaalt daarbij zelf wat een bladwijzer moet doen. Maar ook hyperlinks kunt u zelf instellen. We combineren vanuit de MS Office-omgeving bestand in PDF, waarbij u zelf de kwaliteit controleert. Kies daarbij voor een Portfoliobestand, of een samengevoegd PDF. Door PDF in te zetten bij het reviseren van documenten en door PDF verder te verrijken en te beveiligen, kunt u uw kantoorprocessen aanzienlijk stroomlijnen. Het gebruik van PDF binnen een Office-omgeving verdelen we in vier deelgebieden. Deze komen alle vier aan de orde tijdens deze training: Creatie Tegenwoordig kan vrijwel elk bestand omgezet worden naar een PDF-document. Bij het aanmaken is het echter wel van belang dat u zichzelf eerst een aantal vragen stelt. Moet de PDF bijvoorbeeld geprint worden of is deze bedoeld voor een presentatie? Hoe maak ik een PDF vanuit MS Word en MS Excel en hoe maak ik een PDF van een webpagina? Wanneer gebruik ik de PDF-Maker en wanneer de Distiller? En welke instellingen gebruik ik dan? Deze vragen en meer worden tijdens deze training beantwoord. Daarnaast vertellen wij over de oprukkende PDFa-standaard, en wat die voor uw organisatie kan betekenen. Verrijking Een PDF kan meer zijn dan een digitale uitvoering van druk- of printwerk. Zo kunt u knoppen, hyperlinks, audio en video aan uw PDF toevoegen. Naast interactiviteit leert u ook meer over het praktisch gebruik van PDF. Samenwerking PDF is een ideaal bestandsformaat voor het voorleggen van bestanden voor commentaren. Slechts de commentaren worden uitgewisseld zodat men snel en efficiënt met elkaar kan overleggen. Niet alleen het maken van commentaar is van belang, ook het beheer ervan verdient en krijgt bij ons de nodige aandacht Beveiliging De overheid heeft PDF aangewezen als één van de standaarden voor het bewaren van officiële documenten. Een onderwerp dat daar automatisch bij behandeld moet worden is beveiliging. We maken in de cursus gebruik van beveiliging via wachtwoorden, maar passen dit snel toe op losse bestanden of zelfs hele mappen tegelijk.

Voor wie is deze cursus bedoeld?

Voor iedereen die PDF documenten wil maken vanuit Office applicaties.

Wat is een logisch vervolg op de cursus?

In deze cursus leert u de sterke kanten kennen van PDF in de kantooromgeving. Het is erg interessant om de mogelijkheden verder te verkennen, bijvoorbeeld PDF gebruiken om digitale formulieren mee te maken. PDF kan ook gebruikt worden voor het aanleggen van een digitaal archief dat aan de regels hiervoor voldoet.

Hoe wordt de cursus gegeven?

U volgt deze cursus klassikaal in groepen van maximaal 8 personen.
U kunt dus rekenen op maximale persoonlijke aandacht.
Na theoretische uitleg werkt u aan praktijkoefeningen.

Wat krijgt u van ons?

U krijgt les van een professional uit de praktijk met ruime leservaring.
U ontvangt in de meeste gevallen (een door Opatel ontwikkeld) naslagwerk.
U ontvangt een aantekenblok en ballpoint voor uw aantekeningen.
U krijgt in de middagpauze een lunch.
U ontvangt na afloop van de cursus een certificaat.

U krijgt les in kleine groepen van maximaal 8 personen, maar door een hoge planningsfrequentie vaak veel kleiner. We gaan al met 3 cursisten van start! In onze trainingsruimten beschikt iedere cursist over een eigen werkplek, naar keuze een Mac of windows, met de benodigde software geïnstalleerd.

U hebt tijdens de cursus toegang tot de online lesomgeving van Opatel, het E-lokaal.
U hebt toegang tot alle relevante online extra's en tutorials op Opatel TV.

Korte inhoud (puntsgewijs)

• Creatie PDF vanuit Office
• instellingen van PDF-Maker
• instellingen van Distiller
• gebruik van PDF-Printer
• aanmaken voor drukwerk
• webpagina's converteren naar PDF
• Verrijken van PDF
• toevoegen van hyperlinks
• toevoegen van knoppen
• toevoegen van bladwijzers
• import van beeld en audio
• aansturen Adobe Reader
• hergebruik van tekst en beeld
• Samenwerken aan PDF-documenten
• maken van commentaren
• uitwisselen van commentaren
• beheren van commentaren
• commentaren uit PDF in Office
• Document beveiliging
• beveiligen met een wachtwoord
• aanmaken van de digitale handtekening
• beheer van de digitale handtekening

Wat vragen wij van u?

Voor deze cursus moet u ervaring hebben in het gebruik van Office.